Alle Aufträge, Termine und Baustelleninfos an einem Ort
Hansafield bringt Projekte, Kundendaten, Kalender und Auftragsdokumente an einem Ort zusammen, damit Büro und Baustelle immer auf demselben Stand sind.
Handwerker setzen auf Hansafield
Ein Handwerksbetrieb sollte nicht im Papierkram untergehen
Verstreute Auftragsinformationen
Notizen in Notizbüchern, Adressen in Tabellen, Zeitpläne auf Whiteboards
Chaos bei der Teamkoordination
Schwierigkeiten zu verfolgen, wer wann wo eingeteilt ist
Verlorene Dokumente und Fotos
Baustellendateien verstreut auf Handys, E-Mails und Ordnern
Versäumte Kundennachverfolgung
Fehlende Kontaktdaten oder vergessene Projektstatus-Updates
Keine einheitliche Informationsquelle
Zeit verschwenden mit Informationssuche statt produktiver Arbeit
Die Lösung
Alles für den Arbeitsalltag an einem Ort
Mit Hansafield bleiben Kundendaten, Baustellenadressen, Termine, Aufgaben und Dokumente direkt am Auftrag. Ihr Team sieht unterwegs auf dem Handy sofort, was wichtig ist, und im Büro arbeitet jeder mit denselben Informationen.
Funktionen
Alles, was Sie für Ihren Handwerksbetrieb brauchen
Keine unnötigen Extras, sondern genau die Funktionen, die im Betriebsalltag gebraucht werden.
Projektverwaltung
Halten Sie jeden Auftrag an einem Ort organisiert. Verfolgen Sie Projektstatus, verknüpfen Sie Kundenkontakte.
- Vollständige Projektdetails mit Titel, Beschreibung und Statusverfolgung
- Baustellenadresse mit Geolocation-Unterstützung
- Projekte mit Kunden aus Ihrer Kontaktdatenbank verknüpfen
- Benutzerdefinierte Felder für Ihre Geschäftsanforderungen
Teamplanung & Termine
Koordinieren Sie Ihr Team mit einem visuellen Planer. Sehen Sie, wer wo arbeitet.
- Vollständige Kalenderansicht mit Tages-, Wochen- und Zeitleistenmodi
- Mehrere Teammitglieder zu Terminen zuweisen
- Termine direkt mit Projekten verknüpfen
- Konfigurierbare Geschäftszeiten und Feiertagsunterstützung
Kontakt- & Kundenverwaltung
Alle Ihre Geschäftsbeziehungen an einem Ort — Kunden, Lieferanten, Subunternehmer.
- Vollständige Kontaktprofile mit Adressen, Telefonnummern, E-Mails
- Kontakte als Kunden mit Projekten verknüpfen
- Tagging-System zur Organisation
- Adress-Geocoding für Kartenintegration
Aufgabenzuweisung
Weisen Sie Arbeit zu, setzen Sie Fristen und verfolgen Sie die Erledigung im Team.
- Aufgaben mit Beschreibungen und Fälligkeitsdaten erstellen
- Aufgaben einem oder mehreren Teammitgliedern zuweisen
- Aufgaben mit spezifischen Projekten verknüpfen
- Persönliche "Meine Aufgaben"-Ansicht für fokussiertes Arbeiten
Dateiverwaltung
Speichern, organisieren und greifen Sie von überall auf Projektdokumente und Fotos zu.
- Dateien in projektspezifische Ordner hochladen
- Ordnerstrukturen pro Projekt erstellen
- Vertrauliche Dateien mit Berechtigungskontrollen
- CDN-gestützt für schnellen Zugriff überall
Formulare
Erstellen Sie individuelle Formulare, um strukturierte Daten von Ihrem Team vor Ort zu erfassen.
- Formulare mit Text-, Zahlen-, Datums- und Checkbox-Feldern erstellen
- Formulare Projekten zuweisen für Datenerfassung vor Ort
- Eingereichte Formularantworten prüfen und exportieren
- Prozesse wie Inspektionen, Checklisten und Berichte standardisieren
Erste Schritte
Vom Start bis zum ersten Auftrag
Arbeitsbereich einrichten
Legen Sie Ihren Betrieb an, laden Sie die richtigen Teammitglieder ein und bringen Sie alle in dasselbe System.
Laufende Aufträge anlegen
Starten Sie nicht mit Demo-Daten, sondern mit echten Projekten. Legen Sie Kunde, Baustelle und die wichtigsten Eckdaten an, damit Ihr Team direkt loslegen kann.
Die Woche einplanen
Planen Sie Aufträge und Termine im Kalender, damit jeder sieht, wer wann wo eingeplant ist.
Fotos, Dateien und Aufgaben direkt am Auftrag
Statt Informationen aus Handyfotos, E-Mails und Papierzetteln zusammenzusuchen, bleibt alles direkt im Projekt.
Weniger Nachfragen im Alltag
Wenn die Grundlagen an einem Ort liegen, verbringt Ihr Team weniger Zeit mit Rückfragen und mehr Zeit mit der eigentlichen Arbeit.
Testen Sie Hansafield mit echten Aufträgen und sehen Sie, ob es zu Ihrem Betrieb passt
Starten Sie die 14-tägige Testphase und legen Sie Ihre ersten Projekte an. Keine Kreditkarte erforderlich.